事業計画を作成する際のコツ

• 事業計画をExcelで立てる際、効果的な手法を組み込むことで、より正確かつ使いやすい計画を作成することが可能です。そのためには以下のポイントを意識することが重要です。

• 最初に、計画の粒度を決めましょう。例えば、年単位での計画か月単位での計画か、また店舗ごとに分けて作るのか、それぞれの目的や必要性に合わせて適切な粒度を選択します。売上やコストの管理によって必要な情報の量が変わるため、この段階で細かさを決定します。

インプットとアウトプット

• 次に、Excelシートをインプット、シミュレーション、アウトプットのセクションに分けましょう。インプットには根拠となる情報や設備費、償却年数などを入力し、シミュレーションではこれらの情報を元に減価償却などの計算を行います。そして、アウトプットではこれらのシミュレーション結果が反映されるようにします。このように分けることで、情報の整合性を保ちながら変更に対応できる柔軟性を持たせることができます。

• 重要な情報は必ず根拠となった情報のメモを残しましょう。人間は情報を忘れるものですから、計画を振り返る際に根拠を確認できるようにメモを残しておくことが重要です。

• また、値の入力はインプット情報以外に絶対に行わないようにしましょう。値の入力箇所を最小限に抑え、一つのインプットが変わることで複数の場所に自動的に反映されるように設計することがポイントです。例えば、店舗数の増減が売上だけでなくコストにも影響する場合、この関連性をExcelの数式で表現し、自動計算させます。

結果予測

•  最後に、インプットを変更する前にアウトプットの結果を予測しましょう。これにより、予測と実際の結果とを比較することでエラーを検知し修正することができます。これによって、計画の信頼性や正確性を高めることができます。

• Excelを使用した事業計画は、適切な構造と柔軟性を持たせることで、より効果的なツールとなります。常に変化する状況にも柔軟に対応できるよう設計し、情報の正確性を確保しつつ、適切な意思決定をサポートする能力を持たせることが重要です。